1. ZWECK UND GELTUNGSBEREICH

BODE Araç Kapı Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. („UNTERNEHMEN“) misst dem Schutz und der Sicherheit der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter große Bedeutung bei und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des türkischen Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher.

Dieser „Informationstext für Mitarbeiter“ wurde vom UNTERNEHMEN erstellt, um gemäß Artikel 10 des KVKK über die personenbezogenen Daten zu informieren, die im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen dem UNTERNEHMEN und dem Mitarbeiter verarbeitet werden.

UNTERNEHMEN verarbeitet personenbezogene Daten rechtmäßig und nach Treu und Glauben, sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand, für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke, zweckgebunden, auf das erforderliche Maß beschränkt und verhältnismäßig sowie nur so lange, wie dies in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen oder für den Verarbeitungszweck erforderlich ist.

2. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN, VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN

• DATENKATEGORIE: IDENTITÄT
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: VOR- UND NACHNAME, TÜRKISCHE IDENTITÄTSNUMMER UND SERIENNUMMER DES PERSONALAUSWEISES, GESCHLECHT, FAMILIENSTAND, GEBURTSDATUM/-ORT, ORT DER PERSONENSTANDSREGISTRIERUNG, NAME VON MUTTER/VATER, UNTERSCHRIFT
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: BEGRÜNDUNG UND DURCHFÜHRUNG DES ARBEITSVERTRAGS, ANLAGE DER PERSONALAKTE, ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN, MELDUNGEN AN ZUSTÄNDIGE INSTITUTIONEN UND ORGANISATIONEN
• RECHTSGRUNDLAGE: VERARBEITUNG IST UNMITTELBAR MIT DER BEGRÜNDUNG ODER ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS VERBUNDEN UND HIERFÜR ERFORDERLICH; VERARBEITUNG IST FÜR DIE ERFÜLLUNG DER RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN DES VERANTWORTLICHEN ERFORDERLICH

• DATENKATEGORIE: KONTAKT- UND ADRESSDATEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: TELEFONNUMMER, E-MAIL-ADRESSE, ADRESSE FÜR REGISTRIERTE ELEKTRONISCHE POST (KEP), WOHN- / KONTAKTADRESSE
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: DURCHFÜHRUNG DES ARBEITSVERHÄLTNISSES UND DER KOMMUNIKATIONSPROZESSE, NOTFALLMANAGEMENT, GESETZLICH VORGESCHRIEBENE MELDUNGEN UND VERFAHREN
• RECHTSGRUNDLAGE: VERARBEITUNG IST UNMITTELBAR MIT DER BEGRÜNDUNG ODER ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS VERBUNDEN UND HIERFÜR ERFORDERLICH; ERFÜLLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN

• DATENKATEGORIE: PERSONAL- UND BESCHÄFTIGUNGSDATEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: GEHALT, URLAUB, FEHLZEITEN, EINTRITT/AUSTRITT, ÜBERSTUNDEN UND ZEITERFASSUNG, RUHESTAND, LOHNABRECHNUNG/ENTGELTABRECHNUNG, LEBENSLAUF/CV, ANWESENHEITS-, DISZIPLINAR- UND BESCHÄFTIGUNGSAUFZEICHNUNGEN, AUSBILDUNGSNACHWEISE, GESETZLICH VORGESCHRIEBENE UNTERLAGEN, DIE IN DER PERSONALAKTE AUFZUBEWAHREN SIND
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: DURCHFÜHRUNG VON ARBEITS- UND PERSONALPROZESSEN, GEHALTS-/LOHNABRECHNUNG, ARBEITS- UND ANWESENHEITSKONTROLLE, PERSONALPROZESSEN UND GESETZLICHEN VERPFLICHTUNGEN
• RECHTSGRUNDLAGE: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; VERARBEITUNG IST MIT DER BEGRÜNDUNG ODER ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS VERBUNDEN UND HIERFÜR ERFORDERLICH; ERFÜLLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN; BERECHTIGTE INTERESSEN DES UNTERNEHMENS

• DATENKATEGORIE: FAMILIENANGEHÖRIGE UND NAHESTEHENDE PERSONEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: ANGABEN ZU EHEPARTNER UND KINDERN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: DURCHFÜHRUNG VON LOHNABRECHNUNGS-, PERSONAL-, SOZIALLEISTUNGS- UND ZUSATZLEISTUNGSPROZESSEN
• RECHTSGRUNDLAGE: VERARBEITUNG IST FÜR DIE ERFÜLLUNG DER RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN DES VERANTWORTLICHEN ERFORDERLICH

• DATENKATEGORIE: BERUFSERFAHRUNG UND AUSBILDUNG
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: SGK-VERSICHERUNGSVERLAUF, DIPLOM, ZERTIFIKATE, NACHWEISE ÜBER BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN UND AUSBILDUNGEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: DURCHFÜHRUNG VON KOMPETENZ- UND PERSONALPROZESSEN, PLANUNG BETRIEBLICHER SCHULUNGEN, ERFÜLLUNG GESETZLICHER SCHULUNGS- UND QUALIFIKATIONSANFORDERUNGEN
• RECHTSGRUNDLAGE: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; BERECHTIGTE INTERESSEN DES UNTERNEHMENS

• DATENKATEGORIE: WEHRDIENSTSTATUS
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: NACHWEIS ÜBER DEN WEHRDIENSTSTATUS UND ZUGEHÖRIGE AUFZEICHNUNGEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: DURCHFÜHRUNG VON PERSONAL- UND HR-PROZESSEN
• RECHTSGRUNDLAGE: BERECHTIGTE INTERESSEN DES UNTERNEHMENS

• DATENKATEGORIE: FINANZDATEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: BANK- UND IBAN-DATEN, GEHALTS- UND ZAHLUNGSINFORMATIONEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: AUSZAHLUNG VON GEHALT UND SONSTIGEN MITARBEITERZAHLUNGEN, DURCHFÜHRUNG VON LOHNABRECHNUNGS-, FINANZ- UND BUCHHALTUNGSPROZESSEN
• RECHTSGRUNDLAGE: VERARBEITUNG IST FÜR DIE ERFÜLLUNG DER RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN DES VERANTWORTLICHEN ERFORDERLICH

• DATENKATEGORIE: DATEN ZU RECHTLICHEN VORGÄNGEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: UNTERLAGEN ZUR LOHN- UND GEHALTSPFÄNDUNG, VON JUSTIZ- / VERWALTUNGSBEHÖRDEN EINGEGANGENE UNTERLAGEN, IN UNTERLAGEN ZU GERICHTS- UND / ODER VOLLSTRECKUNGSVERFAHREN ENTHALTENE INFORMATIONEN, INFORMATIONEN AUS DER KORRESPONDENZ MIT JUSTIZBEHÖRDEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: ERFÜLLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN, DURCHFÜHRUNG VON GERICHTS- UND ZWANGSVOLLSTRECKUNGSVERFAHREN SOWIE DER RECHTSANGELEGENHEITEN DES UNTERNEHMENS
• RECHTSGRUNDLAGE: VERARBEITUNG IST FÜR DIE ERFÜLLUNG DER RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN DES VERANTWORTLICHEN ERFORDERLICH; BERECHTIGTE INTERESSEN DES UNTERNEHMENS

• DATENKATEGORIE: BILD- UND TONAUFZEICHNUNGEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: PASSFOTO UND SONSTIGE ERFORDERLICHE BILDAUFZEICHNUNGEN, DIE IM RAHMEN DES ARBEITSVERHÄLTNISSES ERSTELLT WERDEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: DURCHFÜHRUNG VON PERSONAL- UND EINSTELLUNGSVERFAHREN, ERFORDERLICHE MELDUNGEN AN ZUSTÄNDIGE BEHÖRDEN
• RECHTSGRUNDLAGE: VERARBEITUNG IST MIT DER BEGRÜNDUNG ODER ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS VERBUNDEN UND HIERFÜR ERFORDERLICH

• DATENKATEGORIE: SICHERHEIT PHYSISCHER RÄUMLICHKEITEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: AUFZEICHNUNGEN ZU BETRIEBLICHEN EIN- UND AUSGÄNGEN SOWIE VIDEOÜBERWACHUNGSAUFZEICHNUNGEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: GEWÄHRLEISTUNG DER SICHERHEIT DES BETRIEBSGELÄNDES, DER BESCHÄFTIGTEN, BESUCHER UND VERMÖGENSWERTE DES UNTERNEHMENS; DURCHFÜHRUNG DER EIN- UND AUSGANGS- SOWIE SICHERHEITSPROZESSE
• RECHTSGRUNDLAGE: ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN; BERECHTIGTE INTERESSEN DES UNTERNEHMENS, SOFERN DIE GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN DER BETROFFENEN PERSON NICHT BEEINTRÄCHTIGT WERDEN

•  DATENKATEGORIE: TRANSAKTIONSSICHERHEIT UND NUTZUNG VON INFORMATIONSSYSTEMEN
• WESENTLICHE VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN: INFORMATIONEN ZU UNTERNEHMENSBENUTZERKONTEN UND BENUTZERNAMEN; ZUGRIFFSPROTOKOLLE VON SYSTEMEN, ANWENDUNGEN UND NETZWERKEN; ANMELDE- UND ABMELDEINFORMATIONEN; DATUM UND UHRZEIT VON ZUGRIFFEN; IP-ADRESSE SOWIE GERÄTE- UND SYSTEMKENNUNGEN; BERECHTIGUNGS- UND AUTHENTIFIZIERUNGSDATEN; SENDE-, EMPFANGS-, ZEIT-, ADRESSIERUNGS- UND ÄHNLICHE TRANSAKTIONSDATEN IM ZUSAMMENHANG MIT UNTERNEHMENS-E-MAIL- UND KOMMUNIKATIONSSYSTEMEN; TECHNISCHE AUFZEICHNUNGEN ÜBER DIE NUTZUNG VON UNTERNEHMENSGERÄTEN, SOFTWARE, ANWENDUNGEN UND INFORMATIONSSYSTEMEN; PROTOKOLLDATEN; AUFZEICHNUNGEN ÜBER INFORMATIONSSICHERHEITSVORFÄLLE, WARNMELDUNGEN, UNTERSUCHUNGEN UND PRÜFUNGEN SOWIE, SOWEIT DIES FÜR DIE DURCHFÜHRUNG DER TÄTIGKEIT, DIE INFORMATIONSSICHERHEIT ODER RECHTLICHE VERFAHREN ERFORDERLICH IST, UNTERNEHMENSKOMMUNIKATIONS- UND TRANSAKTIONSDATEN
• WESENTLICHE VERARBEITUNGSZWECKE: BEGRÜNDUNG UND DURCHFÜHRUNG DES ARBEITSVERHÄLTNISSES UND DER ÜBERTRAGENEN AUFGABEN; BEREITSTELLUNG UND BETRIEB VON UNTERNEHMENS-E-MAIL-, KOMMUNIKATIONS-, SOFTWARE-, ANWENDUNGS- UND INFORMATIONSSYSTEMEN; VERWALTUNG VON BENUTZERKONTEN UND ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN; GEWÄHRLEISTUNG DER INFORMATIONS- UND SYSTEMSICHERHEIT; VERHINDERUNG UND ERKENNUNG UNBEFUGTER ZUGRIFFE UND MISSBRÄUCHLICHER NUTZUNG; GEWÄHRLEISTUNG DER SYSTEM- UND ANWENDUNGSKONTINUITÄT; UNTERSUCHUNG VON FEHLERN, STÖRUNGEN UND INFORMATIONSSICHERHEITSVORFÄLLEN; ERSTELLUNG UND AUFBEWAHRUNG VON GESCHÄFTS- UND TRANSAKTIONSAUFZEICHNUNGEN SOWIE DURCHFÜHRUNG VON PRÜFUNGEN, INTERNEN KONTROLLEN UND, SOWEIT ERFORDERLICH, RECHTLICHEN VERFAHREN
• RECHTSGRUNDLAGE: DIE VERARBEITUNG STEHT IN UNMITTELBAREM ZUSAMMENHANG MIT DER BEGRÜNDUNG ODER ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS UND IST HIERFÜR ERFORDERLICH; DIE VERARBEITUNG IST ERFORDERLICH, DAMIT DER VERANTWORTLICHE SEINE RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN ERFÜLLEN KANN; DIE VERARBEITUNG IST FÜR DIE BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS ERFORDERLICH; DIE VERARBEITUNG IST ZUR WAHRUNG DER BERECHTIGTEN INTERESSEN DES UNTERNEHMENS ERFORDERLICH, SOFERN DADURCH DIE GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN DER BETROFFENEN PERSON NICHT BEEINTRÄCHTIGT WERDEN

Ø DATENKATEGORIE: GESUNDHEITSDATEN (BESONDERE PERSONENBEZOGENE DATEN)

• HAUPTSÄCHLICH ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN: GESUNDHEITSBERICHTE; EINSTELLUNGS- UND REGELMÄSSIGE ARBEITSMEDIZINISCHE UNTERSUCHUNGSBERICHTE; BLUTGRUPPE; ANGABEN ZU BEHINDERUNGEN; BERICHTE UND FREISTELLUNGSUNTERLAGEN ZU SCHWANGERSCHAFT/GEBURT; PERSÖNLICHE GESUNDHEITSINFORMATIONEN; ANGABEN ZU VERWENDETEN HILFSMITTELN UND PROTHESEN
• HAUPTZWECKE DER ERHEBUNG: BEURTEILUNG DER EIGNUNG FÜR DIE BESCHÄFTIGUNG UND DIE AUFGABEN; DURCHFÜHRUNG DER GESUNDHEITSÜBERWACHUNG; DURCHFÜHRUNG VON PROZESSEN IN DEN BEREICHEN ARBEITSSCHUTZ, PERSONALWESEN, SOZIALE SICHERHEIT SOWIE RECHTE/ANSPRÜCHE DER BESCHÄFTIGTEN
• RECHTSGRUNDLAGE: ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG, ARBEITSSCHUTZ UND SOZIALE SICHERHEIT

• HAUPTSÄCHLICH GESPEICHERTE / AUFBEWAHRTE PERSONENBEZOGENE DATEN: GESUNDHEITSBERICHTE; AUFZEICHNUNGEN ÜBER REGELMÄSSIGE GESUNDHEITSUNTERSUCHUNGEN; BLUTGRUPPE; ANGABEN ZU BEHINDERUNGEN; BERICHTE UND FREISTELLUNGSUNTERLAGEN ZU SCHWANGERSCHAFT/GEBURT; EINSCHLÄGIGE GESUNDHEITS- UND ARBEITSSCHUTZAUFZEICHNUNGEN
• HAUPTZWECKE DER SPEICHERUNG / AUFBEWAHRUNG: ERSTELLUNG UND AUFBEWAHRUNG VON PERSONAL- UND GESUNDHEITSAUFZEICHNUNGEN; ERFÜLLUNG DER VERPFLICHTUNGEN ZUM ARBEITSSCHUTZ UND ZUR GESUNDHEITSÜBERWACHUNG; DOKUMENTATION VON BERICHTEN/FREISTELLUNGEN UND RECHTEN DER BESCHÄFTIGTEN; ERFÜLLUNG GESETZLICHER AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN
• RECHTSGRUNDLAGE: ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG, ARBEITSSCHUTZ UND SOZIALE SICHERHEIT; SOWEIT ERFORDERLICH, NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS

• HAUPTSÄCHLICH VERWENDETE / AUSGEWERTETE PERSONENBEZOGENE DATEN: GESUNDHEITSBERICHTE; ANGABEN ZUR ARBEITSEIGNUNG; ARBEITSEINSCHRÄNKUNGEN; ERGEBNISSE REGELMÄSSIGER GESUNDHEITSUNTERSUCHUNGEN; ANGABEN ZU BEHINDERUNGEN UND DAMIT VERBUNDENEN GESUNDHEITSZUSTÄNDEN; BERICHTS- UND FREISTELLUNGSINFORMATIONEN
• HAUPTZWECKE DER VERWENDUNG / AUSWERTUNG: BEURTEILUNG DER EIGNUNG FÜR DIE BESCHÄFTIGUNG/AUFGABEN; FESTLEGUNG VON ARBEITSSCHUTZMASSNAHMEN; DURCHFÜHRUNG DER GESUNDHEITSÜBERWACHUNG; GESTALTUNG DER ARBEITSBEDINGUNGEN; DURCHFÜHRUNG VON PROZESSEN IM ZUSAMMENHANG MIT BERICHTEN/FREISTELLUNGEN, ARBEITSUNFÄLLEN/BERUFSKRANKHEITEN UND RECHTEN/ANSPRÜCHEN DER BESCHÄFTIGTEN
• RECHTSGRUNDLAGE: ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG, ARBEITSSCHUTZ UND SOZIALE SICHERHEIT; SOWEIT ERFORDERLICH, NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS

• HAUPTSÄCHLICH GETEILTE / ÜBERMITTELTE PERSONENBEZOGENE DATEN: SOWEIT FÜR DIE JEWEILIGE TÄTIGKEIT ERFORDERLICH, GESUNDHEITSBERICHTE; ANGABEN ZUR GESUNDHEITSÜBERWACHUNG; ANGABEN ZU ARBEITSUNFÄLLEN/BERUFSKRANKHEITEN; BERICHTS-/FREISTELLUNGSINFORMATIONEN UND SONSTIGE ERFORDERLICHE GESUNDHEITSINFORMATIONEN
• HAUPTZWECKE DER WEITERGABE / ÜBERMITTLUNG: DURCHFÜHRUNG VON ARBEITSSCHUTZ- UND GESUNDHEITSDIENSTLEISTUNGEN; ERFÜLLUNG SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHER UND GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN; BEREITSTELLUNG ERFORDERLICHER INFORMATIONEN AN BEFUGTE ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN UND EINRICHTUNGEN SOWIE BEFUGTE GESUNDHEITS-/ARBEITSSCHUTZDIENSTLEISTER; BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG RECHTLICHER ANSPRÜCHE
• RECHTSGRUNDLAGE: ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG, ARBEITSSCHUTZ UND SOZIALE SICHERHEIT; SONSTIGE AUF DIE JEWEILIGE TÄTIGKEIT ANWENDBARE VORAUSSETZUNGEN GEMÄSS ARTIKEL 6 DES KVKK; ERFORDERLICHKEIT ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS
• OPTIONALE ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DIESES UMFANGS WERDEN GESONDERT GEPRÜFT; SOFERN KEINE ANDERE RECHTSGRUNDLAGE VORLIEGT, WIRD EINE AUSDRÜCKLICHE EINWILLIGUNG EINGEHOLT!

Ø DATENKATEGORIE: GEWERKSCHAFTSMITGLIEDSCHAFT (BESONDERE PERSONENBEZOGENE DATEN)

• HAUPTSÄCHLICH ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN: ANGABEN ZUR GEWERKSCHAFTSMITGLIEDSCHAFT; NAME DER GEWERKSCHAFT; STATUS DER MITGLIEDSCHAFT / DES AUSTRITTS AUS DER GEWERKSCHAFT; ANGABEN, DIE DEN VORGÄNGEN ZU MITGLIEDSBEITRÄGEN / SOLIDARITÄTSBEITRÄGEN ZUGRUNDE LIEGEN
• HAUPTZWECKE DER ERHEBUNG: DURCHFÜHRUNG KOLLEKTIVER ARBEITSBEZIEHUNGEN; DURCHFÜHRUNG DER PROZESSE IM RAHMEN DES TARIFVERTRAGS; FESTLEGUNG UND UMSETZUNG DER MIT DER GEWERKSCHAFTSMITGLIEDSCHAFT VERBUNDENEN RECHTE UND ANSPRÜCHE DER BESCHÄFTIGTEN; DURCHFÜHRUNG VON VORGÄNGEN ZU MITGLIEDS- / SOLIDARITÄTSBEITRÄGEN SOWIE DAMIT VERBUNDENEN LOHN-/GEHALTSABRECHNUNGSVORGÄNGEN; ERFÜLLUNG VON VERPFLICHTUNGEN AUS DEM BESCHÄFTIGUNGS- UND ARBEITSRECHT
• RECHTSGRUNDLAGE: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG UND SOZIALE SICHERHEIT

• HAUPTSÄCHLICH GESPEICHERTE / AUFBEWAHRTE PERSONENBEZOGENE DATEN: ANGABEN ZUR GEWERKSCHAFTSMITGLIEDSCHAFT; AUFZEICHNUNGEN ÜBER DEN STATUS DER MITGLIEDSCHAFT / DES AUSTRITTS; AUFZEICHNUNGEN ÜBER MITGLIEDS- ODER SOLIDARITÄTSBEITRÄGE; AUFZEICHNUNGEN ÜBER DIE ANWENDUNG DES TARIFVERTRAGS
• HAUPTZWECKE DER SPEICHERUNG / AUFBEWAHRUNG: FÜHRUNG VON AUFZEICHNUNGEN IM RAHMEN KOLLEKTIVER ARBEITSBEZIEHUNGEN UND DES TARIFVERTRAGS; DOKUMENTATION DER RECHTE UND ANSPRÜCHE DER BESCHÄFTIGTEN; AUFBEWAHRUNG VON AUFZEICHNUNGEN ÜBER MITGLIEDS- / SOLIDARITÄTSBEITRÄGE UND LOHN-/GEHALTSABRECHNUNGSVORGÄNGE; ERFÜLLUNG VON VERPFLICHTUNGEN AUS GESETZLICHEN VORSCHRIFTEN UND DEM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS; SOWEIT ERFORDERLICH, NACHWEIS UND SCHUTZ RECHTLICHER ANSPRÜCHE
• RECHTSGRUNDLAGE: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG UND SOZIALE SICHERHEIT

• HAUPTSÄCHLICH VERWENDETE / AUSGEWERTETE PERSONENBEZOGENE DATEN: ANGABEN ZUR GEWERKSCHAFTSMITGLIEDSCHAFT UND ZUM MITGLIEDSSTATUS; ANGABEN, DIE DER UMSETZUNG DER RECHTE UND ANSPRÜCHE AUS DEM TARIFVERTRAG ZUGRUNDE LIEGEN; EINSCHLÄGIGE INFORMATIONEN ZU LOHN-/GEHALTSABRECHNUNG, MITGLIEDSBEITRÄGEN ODER SOLIDARITÄTSBEITRÄGEN
• HAUPTZWECKE DER VERWENDUNG / AUSWERTUNG: UMSETZUNG DER BESTIMMUNGEN DES TARIFVERTRAGS; DURCHFÜHRUNG DER PROZESSE ZU RECHTEN UND ANSPRÜCHEN, DIE MIT DEM GEWERKSCHAFTLICHEN STATUS DER BESCHÄFTIGTEN VERBUNDEN SIND; DURCHFÜHRUNG DER ABZUGS- UND ZAHLUNGSVORGÄNGE FÜR MITGLIEDS- / SOLIDARITÄTSBEITRÄGE; DURCHFÜHRUNG VON LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNGSPROZESSEN; VERWALTUNG KOLLEKTIVER ARBEITSBEZIEHUNGEN UND BESCHÄFTIGUNGSPROZESSE
• RECHTSGRUNDLAGE: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG UND SOZIALE SICHERHEIT

• HAUPTSÄCHLICH GETEILTE / ÜBERMITTELTE PERSONENBEZOGENE DATEN: SOWEIT FÜR DEN JEWEILIGEN VORGANG ERFORDERLICH UND VERHÄLTNISMÄSSIG, ANGABEN ZUR GEWERKSCHAFTSMITGLIEDSCHAFT / ZUM MITGLIEDSSTATUS; ANGABEN ZU MITGLIEDS- ODER SOLIDARITÄTSBEITRÄGEN; ERFORDERLICHE INFORMATIONEN ZUR ANWENDUNG DES TARIFVERTRAGS
• HAUPTZWECKE DER WEITERGABE / ÜBERMITTLUNG: ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IM ZUSAMMENHANG MIT GEWERKSCHAFTSBEITRÄGEN UND KOLLEKTIVEN ARBEITSBEZIEHUNGEN; ÜBERMITTLUNG ERFORDERLICHER INFORMATIONEN AN DIE BEFUGTE GEWERKSCHAFT, ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN UND EINRICHTUNGEN SOWIE JUSTIZIELLE/ADMINISTRATIVE BEHÖRDEN; BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG DER RECHTE DER BESCHÄFTIGTEN AUS DEM TARIFVERTRAG UND DEN EINSCHLÄGIGEN RECHTSVORSCHRIFTEN
• RECHTSGRUNDLAGE: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IN DEN BEREICHEN BESCHÄFTIGUNG UND SOZIALE SICHERHEIT
• OPTIONALE ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DIESES UMFANGS WERDEN GESONDERT GEPRÜFT; SOFERN KEINE ANDERE RECHTSGRUNDLAGE VORLIEGT, WIRD EINE AUSDRÜCKLICHE EINWILLIGUNG EINGEHOLT!

Ø DATENKATEGORIE: STRAFVERURTEILUNGEN UND SICHERHEITSMASSNAHMEN (BESONDERE PERSONENBEZOGENE DATEN)

• HAUPTSÄCHLICH ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN: STRAFREGISTERDATEN; ANGABEN ZU STRAFRECHTLICHEN VERURTEILUNGEN; ANGABEN ZU SICHERHEITSMASSNAHMEN
• HAUPTZWECKE DER ERHEBUNG: PRÜFUNG DER FÜR DIE AUFGABE/POSITION ERFORDERLICHEN RECHTLICHEN ODER BERUFLICHEN VORAUSSETZUNGEN; FESTSTELLUNG DER EIGNUNG FÜR DIE BETREFFENDE POSITION; ERFÜLLUNG GESETZLICH VORGESEHENER BESCHÄFTIGUNGSVORAUSSETZUNGEN UND VERPFLICHTUNGEN; SCHUTZ DER RECHTLICHEN INTERESSEN DES ARBEITGEBERS UND DER BETEILIGTEN PARTEIEN
• RECHTSGRUNDLAGE: SOWEIT AUF DIE KONKRETE TÄTIGKEIT ANWENDBAR: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IM BEREICH DER BESCHÄFTIGUNG

• HAUPTSÄCHLICH GESPEICHERTE / AUFBEWAHRTE PERSONENBEZOGENE DATEN: FÜR DIE BETREFFENDE POSITION ODER RECHTLICHE ANFORDERUNG ERFORDERLICHE STRAFREGISTERDATEN; ERFORDERLICHE AUFZEICHNUNGEN ZU STRAFRECHTLICHEN VERURTEILUNGEN; ERFORDERLICHE AUFZEICHNUNGEN ZU SICHERHEITSMASSNAHMEN
• HAUPTZWECKE DER SPEICHERUNG / AUFBEWAHRUNG: DOKUMENTATION DER ERFÜLLUNG DER RECHTLICHEN UND BERUFLICHEN VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE POSITION; FÜHRUNG DER FÜR DEN BESCHÄFTIGUNGSPROZESS ERFORDERLICHEN AUFZEICHNUNGEN; ERFÜLLUNG GESETZLICHER AUFZEICHNUNGS- UND AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN; SOWEIT ERFORDERLICH, BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG RECHTLICHER ANSPRÜCHE
• RECHTSGRUNDLAGE: SOWEIT AUF DIE KONKRETE TÄTIGKEIT ANWENDBAR: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IM BEREICH DER BESCHÄFTIGUNG

• HAUPTSÄCHLICH VERWENDETE / AUSGEWERTETE PERSONENBEZOGENE DATEN: ERFORDERLICHE ANGABEN ZUM STRAFREGISTERSTATUS; ANGABEN ZU EINSCHLÄGIGEN STRAFRECHTLICHEN VERURTEILUNGEN ODER SICHERHEITSMASSNAHMEN; ANGABEN, DIE DER PRÜFUNG DER FÜR DIE POSITION VORGESEHENEN RECHTLICHEN ODER BERUFLICHEN QUALIFIKATIONSVORAUSSETZUNGEN ZUGRUNDE LIEGEN
• HAUPTZWECKE DER VERWENDUNG / AUSWERTUNG: PRÜFUNG DER RECHTLICHEN ODER BERUFLICHEN VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE AUSÜBUNG DER BETREFFENDEN AUFGABE; FESTSTELLUNG UND AUFRECHTERHALTUNG DER EIGNUNG FÜR DIE AUFGABE/POSITION; ERFÜLLUNG DER AUS DEM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS RESULTIERENDEN RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN; DURCHFÜHRUNG VON VERFAHREN IM ZUSAMMENHANG MIT RECHTLICHEN STREITIGKEITEN SOWIE DER BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTEN
• RECHTSGRUNDLAGE: SOWEIT AUF DIE KONKRETE TÄTIGKEIT ANWENDBAR: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IM BEREICH DER BESCHÄFTIGUNG

• HAUPTSÄCHLICH GETEILTE / ÜBERMITTELTE PERSONENBEZOGENE DATEN: SOWEIT FÜR DEN JEWEILIGEN VORGANG ERFORDERLICH, STRAFREGISTERDATEN; ANGABEN ZU STRAFRECHTLICHEN VERURTEILUNGEN; ANGABEN ZU SICHERHEITSMASSNAHMEN
• HAUPTZWECKE DER WEITERGABE / ÜBERMITTLUNG: BEREITSTELLUNG ERFORDERLICHER INFORMATIONEN AN GESETZLICH BEFUGTE ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN UND EINRICHTUNGEN; ERFÜLLUNG DER ANFORDERUNGEN BEFUGTER JUSTIZIELLER ODER ADMINISTRATIVER BEHÖRDEN; ERFÜLLUNG VON VERPFLICHTUNGEN AUS GESETZLICHEN VORSCHRIFTEN; DURCHFÜHRUNG DER ERFORDERLICHEN RECHTLICHEN VERFAHREN ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS
• RECHTSGRUNDLAGE: SOWEIT AUF DIE KONKRETE TÄTIGKEIT ANWENDBAR: AUSDRÜCKLICH GESETZLICH VORGESEHEN; NOTWENDIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG ZUR BEGRÜNDUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG EINES RECHTS; ERFORDERLICHKEIT ZUR ERFÜLLUNG GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN IM BEREICH DER BESCHÄFTIGUNG
• OPTIONALE ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DIESES UMFANGS WERDEN GESONDERT GEPRÜFT; SOFERN KEINE ANDERE RECHTSGRUNDLAGE VORLIEGT, WIRD EINE AUSDRÜCKLICHE EINWILLIGUNG EINGEHOLT!

Verarbeitungstätigkeiten, die auf ausdrücklicher Einwilligung beruhen, werden im Rahmen der einschlägigen Einwilligungstexte durchgeführt, die gesondert von diesem Informationstext erstellt wurden. Für Tätigkeiten, für die eine andere Rechtsgrundlage als die ausdrückliche Einwilligung besteht, wird keine zusätzliche Einwilligung eingeholt. Tätigkeiten, die eine ausdrückliche Einwilligung in Bezug auf freiwillige Bild-/Tonaufzeichnungen von Mitarbeitern erfordern, die für Unternehmenskommunikation, Werbung, Veranstaltungen oder ähnliche Zwecke verwendet werden können, werden gesondert im Rahmen des „Einwilligungstextes zu Bild- und Tonaufzeichnungen“ bewertet. Ausführliche Informationen zur Bildverarbeitung mittels Sicherheitskameras finden Sie auf der Website des UNTERNEHMENS im Informationstext zur Kameraüberwachung.

3. METHODEN DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern können während der Begründung des Arbeitsverhältnisses, während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses und im Rahmen seiner Beendigung erhoben werden…

• Vom Mitarbeiter eingereichte Dokumente, Formulare, Verträge, Anträge und Erklärungen
• Personal- und Human-Resources-Aufzeichnungen
• Physisch und/oder elektronisch geführte Unternehmensaufzeichnungen
• Unternehmens-E-Mail, KEP, Telefon und sonstige Kommunikationskanäle
• Über das Internet oder Unternehmenssysteme ausgefüllte Aufzeichnungen und Formulare
• Lohnabrechnungs-, Gehalts-, Urlaubs-, Schulungs-, Zeiterfassungs-, Ausgaben- und ähnliche Beschäftigungsaufzeichnungen
• Sicherheits- und Ein-/Ausgangssysteme sowie Sicherheitskameras
• Informationen und Unterlagen, die rechtmäßig von zuständigen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen bezogen werden
• Sonstige Unternehmenssysteme und Aufzeichnungen, die im Rahmen von Aufgaben und Aktivitäten verwendet werden

…vollständig oder teilweise automatisiert oder auf nicht automatisiertem Wege, sofern die Verarbeitung Bestandteil eines Datenaufzeichnungssystems ist erhoben werden.

Werden personenbezogene Daten nicht unmittelbar vom Mitarbeiter erhoben, gelten ebenfalls die Informationsgrundsätze nach dem KVKK und den einschlägigen Rechtsvorschriften.

Das UNTERNEHMEN beabsichtigt nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben, die für das Arbeitsverhältnis und die damit verbundenen rechtlichen/betrieblichen Prozesse nicht erforderlich sind, und verfolgt den Grundsatz, dass nicht erforderliche besondere Kategorien personenbezogener Daten weder angefordert noch verarbeitet werden.

4. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern dürfen ausschließlich in dem durch den jeweiligen Verarbeitungszweck und die rechtliche Erforderlichkeit begrenzten Umfang weitergegeben werden an die Sozialversicherungsanstalt (SGK), İŞKUR, das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, das Ministerium für Finanzen und Schatzwesen, Banken, im Rahmen von Arbeitsschutz-/Gesundheitsdienstleistungen befugte Dienstleister, Justiz- und Verwaltungsbehörden, Vollstreckungsstellen, Strafverfolgungsbehörden sowie sonstige öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die nach den Rechtsvorschriften zur Auskunft berechtigt sind, soweit dies für die betreffende Datenverarbeitungstätigkeit erforderlich ist.

Personenbezogene Daten können außerdem je nach Art der betreffenden Tätigkeit;

• Vom UNTERNEHMEN autorisierte Mitarbeiter und Beauftragte, die Vertraulichkeits-/Datensicherheitsverpflichtungen unterliegen,
• Dienstleister, die im Auftrag des UNTERNEHMENS bestimmte Tätigkeiten der Verarbeitung personenbezogener Daten durchführen - beispielsweise Anbieter von Sicherheitssystemen, Finanz- oder Rechtsberater und Datenverarbeitungsdienstleister,
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts mit zuständigen Justiz-/Verwaltungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden geteilt werden.

ÜBERMITTLUNG INS AUSLAND: Nach dem aktuellen „Verzeichnis der Verarbeitung personenbezogener Daten“ des UNTERNEHMENS ist für die in diesem „Informationstext für Mitarbeiter“ behandelten personenbezogenen Mitarbeiterdaten keine Übermittlung ins Ausland vorgesehen. Sollte künftig eine neue Verarbeitungstätigkeit entstehen, die eine Übermittlung personenbezogener Mitarbeiterdaten ins Ausland erfordert, werden vor Beginn der betreffenden Übermittlung die erforderlichen rechtlichen und technischen Prüfungen gemäß Artikel 9 des KVKK und den einschlägigen Rechtsvorschriften durchgeführt; die erforderlichen Informationen und Dokumente werden entsprechend aktualisiert.

5. AUFBEWAHRUNG UND VERNICHTUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Zeiträume sowie solange die Zwecke fortbestehen, die ihre Verarbeitung erfordern, gemäß den im UNTERNEHMEN „Verzeichnis der Verarbeitung personenbezogener Daten“ und in der „Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten” festgelegten Fristen aufbewahrt.

Nach dem aktuellen Verzeichnis gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen; für Personal- und Arbeitsverhältnisunterlagen 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses; für Gesundheitsberichte und regelmäßige Gesundheitsaufzeichnungen 15 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses; für Videoüberwachungsaufzeichnungen unter normalen Umständen ab dem Aufzeichnungsdatum 15 Tage; für Unterlagen zu bestimmten vertraglichen Rechtsbeziehungen 10 Jahre und für bestimmte Gerichts-/Streitfallunterlagen ab Abschluss des Gerichtsverfahrens oder Streitfalls 5 Jahre festgelegt.

Gemäß Artikel 7 des KVKK werden personenbezogene Daten, obwohl sie in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet wurden, von Amts wegen oder auf Antrag der betroffenen Person gemäß der „Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten“ des UNTERNEHMENS gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, sobald die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen.

6. SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN UND GETROFFENE MASSNAHMEN

Gemäß Artikel 12 des KVKK trifft das UNTERNEHMEN die erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen, um eine rechtswidrige Verarbeitung und einen rechtswidrigen Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern, die sichere Aufbewahrung personenbezogener Daten zu gewährleisten und ein angemessenes Sicherheitsniveau sicherzustellen.

In diesem Rahmen werden insbesondere die Erstellung und Aktualisierung des Verzeichnisses der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Erstellung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren, die vertragliche Regelung von Vertraulichkeits- und Datensicherheitsverpflichtungen, Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter, Zugriffs- und Berechtigungsmanagement, Entzug von Berechtigungen bei Aufgabenwechsel oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Protokollierung, Firewalls, Schutz vor Schadsoftware, Datensicherung, geeignete Verschlüsselungsmaßnahmen, Sicherheits- und Penetrationstests, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für besondere Kategorien personenbezogener Daten, regelmäßige Kontrollen, Mechanismen zur Meldung von Datenschutzverletzungen sowie Maßnahmen zur Netzwerk- und Anwendungssicherheit umgesetzt.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erfüllt das UNTERNEHMEN seine Verpflichtungen gemäß dem KVKK und den einschlägigen Entscheidungen des türkischen Datenschutzrates.

7. RECHTE NACH DEM KVKK

Anträge hinsichtlich Ihrer Rechte nach Artikel 11 des KVKK können Sie unter Verwendung des auf der Website des UNTERNEHMENS verfügbaren „Antragsformulars für betroffene Personen“ und gemäß den geltenden Antragsverfahren und -grundsätzen an das UNTERNEHMEN richten. Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Auskunft zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden
• Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und zu erfahren, ob diese zweckentsprechend verwendet werden
• Die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt wurden
• Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen und zu verlangen, dass die diesbezüglich vorgenommenen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden
• Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen sind, obwohl sie gemäß dem KVKK und anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die diesbezüglich vorgenommenen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden
• Einem Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich durch die Analyse der verarbeiteten Daten mittels automatisierter Systeme zu Ihrem Nachteil entstanden ist
• Schadensersatz zu verlangen, sofern Sie infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erlitten haben

8. ANTRAGSVERFAHREN

Als betroffene Person können Sie Ihre Anträge im Rahmen Ihrer gesetzlichen Rechte nach den einschlägigen Gesetzen und sonstigen Rechtsvorschriften durch Ausfüllen des Antragsformulars / Antragsschreibens, welche unter dem Link https://www.bode-global.com.tr/de/kvkk zu finden ist:

✓ „Kale Mahallesi Burçak Sokak No: 3 | PK: 16450 | Kestel / BURSA“ an unsere Anschrift, zusammen mit Unterlagen zur Identitätsfeststellung und eigenhändig unterzeichnet, persönlich oder über einen Notar,

✓„Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“, gemäß Artikel 5 unter Verwendung einer registrierten elektronischen Postadresse (KEP), einer sicheren elektronischen Signatur oder einer mobilen Signatur; elektronisch an unsere KEP-Adresse [email protected] elektronisch,

✓ Unter Verwendung der E-Mail-Adresse, die Sie dem UNTERNEHMEN zuvor mitgeteilt haben und die in den Systemen des UNTERNEHMENS registriert ist, können Sie Ihren Antrag an unsere offizielle E-Mail-Adresse [email protected] zusammen mit Unterlagen zur Identitätsfeststellung und einem eigenhändig unterzeichneten Antrag elektronisch übermitteln.

Wenn Sie Ihren Antrag auf einem dieser Wege bei uns einreichen, wird dieser gemäß Artikel 13 des KVKK abhängig von der Art des Antrags so schnell wie möglich und in jedem Fall spätestens innerhalb von 30 Tagen geprüft und abgeschlossen, und Sie werden entsprechend informiert. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, führt das UNTERNEHMEN als Verantwortlicher die erforderlichen Maßnahmen unverzüglich durch.

HINWEIS: ANTRÄGE WERDEN GRUNDSÄTZLICH KOSTENLOS BEARBEITET. ENTSTEHEN DURCH DIE BEARBEITUNG JEDOCH ZUSÄTZLICHE KOSTEN, KANN DIE VOM DATENSCHUTZRAT IM RAHMEN DER „MITTEILUNG ÜBER DIE VERFAHREN UND GRUNDSÄTZE FÜR ANTRÄGE AN DEN VERANTWORTLICHEN“ FESTGELEGTE GEBÜHR VERLANGT WERDEN.

9. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT

VERANTWORTLICHER: BODE ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ SANAYİ ve TİCARET A.Ş.

ANSCHRIFT: Kale Mahallesi Burçak Sokak No:3 | PK:16450 | Kestel / BURSA

WEBSITE: www.bode-global.com.tr

E-MAIL: [email protected]

KEP-ADRESSE: [email protected]

TELEFON: +90 (224) 373 20 00

ANSPRECHPERSON: Enver Bayrak

10. AKTUALISIERUNG DIESES INFORMATIONSTEXTES

Dieser „Informationstext für Mitarbeiter“ kann aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften, Entscheidungen des türkischen Datenschutzrates, Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten des UNTERNEHMENS oder sonstigen rechtlichen und betrieblichen Erfordernissen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website des UNTERNEHMENS im Bereich KVKK veröffentlicht. Ergibt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten eine Änderung, die eine gesonderte Information der betroffenen Personen erforderlich macht, wird die erforderliche Information zusätzlich gemäß dem KVKK und den einschlägigen Rechtsvorschriften erteilt.