1. AMAÇ ve KAPSAM

BODE Araç Kapı Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“ŞİRKET”), işyeri ve yerleşke güvenliğinin sağlanması amacıyla, işyeri giriş-çıkış noktalarında ve gerekli görülen ortak ve çalışma alanlarında bulunan kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) vasıtasıyla 7 gün 24 saat görüntü kaydı gerçekleştirmektedir.

Bu kapsamda çalışanların, ziyaretçilerin, yüklenici/taşeron personelinin, müşteri ve tedarikçi temsilcilerinin ve kamera görüş alanında bulunan diğer gerçek kişilerin görüntüleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla ŞİRKET tarafından işlenmektedir.

Kamera ile izleme faaliyetinde kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ile veri minimizasyonu ilkeleri gözetilmektedir.

KAMERA SİSTEMLERİ VASITASIYLA SES KAYDI ALINMAMAKTADIR!

2. KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİNİN AMAÇLARI

Kamera ile izleme ve görüntü kayıt faaliyeti; işyerinin, çalışanların, ziyaretçilerin ve ŞİRKETE ait varlıkların güvenliğinin sağlanması; yetkisiz erişimlerin, güvenlik ihlallerinin ve diğer güvenlik olaylarının önlenmesi ve tespitine yardımcı olunması; iş sağlığı ve güvenliği kapsamında risklerin ve olayların önlenmesi; meydana gelen somut güvenlik olayları ve iş kazalarının incelenmesi ile gerektiğinde ŞİRKETİN hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla sınırlı olarak yürütülmektedir.

Kamera sistemleri, çalışanların performansının, çalışma verimliliğinin veya işe devam durumunun sistematik olarak izlenmesi ve genel çalışan kontrolünün sağlanması amacıyla kullanılmaz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ ve YASAL DAYANAK

Kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti; ŞİRKETİN işyeri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin yükümlülükleri, uygulanabilir olduğu ölçüde 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri de gözetilerek yürütülmektedir. Kamera görüntü kayıtları, işyeri ve yerleşkede bulunan kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

Görüntü kayıtları, yürütülen faaliyetin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesi kapsamında; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bir güvenlik olayı, iş kazası, hukuki uyuşmazlık veya benzeri somut bir olayın meydana gelmesi halinde ilgili görüntü kayıtlarının ayrıca muhafaza edilmesi ve kullanılması, şartlarının bulunması halinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanabilir.

4. İZLEMENİN KAPSAMI, AMAÇLA SINIRLILIK ve ÖLÇÜLÜLÜK

Kameraların yerleştirildiği alanlar, kamera sayısı, konumu, görüş açısı ve kayıt kapsamı; işbu “Kamera Aydınlatma Metninde” belirtilen amaçlara ulaşılması için gerekli olan ölçüyle sınırlı olarak belirlenir.

Güvenlik amacı bakımından gerekli olmayan geniş açılı veya kişileri/yüzleri gereksiz şekilde odaklayan görüntüleme yapılmaz. Kamera sistemlerinin kullanımında kişilerin, işyeri içerisinde bulunmalarına rağmen sahip olabilecekleri makul mahremiyet beklentisi dikkate alınır.

Tuvaletler, soyunma/giyinme alanları, mescitler, dinlenme alanları ve kişilerin yüksek mahremiyet beklentisinin bulunduğu benzeri alanlarda kamera ile izleme ve görüntü kaydı yapılmaz.

5. AYDINLATMA ve KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİNİN DUYURULMASI

ŞİRKET tarafından kamera ile izleme faaliyetinin yürütüldüğü alanların uygun noktalarında, ilgili kişilerin kamera görüş alanına girmeden veya en geç kamera ile izleme faaliyetiyle karşılaştıkları anda bilgilendirilmelerini sağlayacak kamera bilgilendirme levhaları bulundurulur.

Söz konusu levhalar aracılığıyla kamera ile izleme ve görüntü kaydı gerçekleştirildiği açıkça belirtilir ve detaylı bilgi için işbu “Kamera Aydınlatma Metnine” erişim sağlanır.

6. KAMERA KAYITLARININ SAKLANMASI ve İMHASI

Kamera kayıtları olağan koşullarda kayıt tarihinden itibaren 15 gün süreyle muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda kayıtlar, kullanılan sistemin teknik yapısına uygun olarak silinir, yok edilir veya üzerine yazılmak suretiyle erişilemez hale getirilir.

Kamera kayıtlarının herhangi bir teknik kopyasının veya yedeğinin oluşturulması ya da kayıtların geriye dönük olarak incelenmesi, olağan 15 günlük saklama süresini uzatmaz.

Ancak bir güvenlik olayı, iş kazası, hukuki uyuşmazlık, resmî makam talebi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunmasını gerektiren somut bir durumun ortaya çıkması halinde, yalnızca ilgili olayla bağlantılı görüntü kaydı, söz konusu olayın incelenmesi veya hukuki sürecin yürütülmesi için gerekli olan süreyle sınırlı olarak olağan kayıt sisteminden ayrıştırılarak ayrıca muhafaza edilebilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ilgili kişisel veriler KVKK’nın 7. maddesi ile ŞİRKETİN “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KAMERA KAYITLARININ GÜVENLİĞİ ve KAYIT ORTAMI

Kamera kayıtları ŞİRKET bünyesinde bulunan fiziksel sunucularda muhafaza edilmektedir. Kamera kayıtlarına erişim, görev ve yetki gereklilikleri doğrultusunda sınırlandırılır ve yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin erişimine izin verilir. Kayıtların yetkisiz kişilerce görüntülenmesini, kopyalanmasını, değiştirilmesini, aktarılmasını veya amaç dışı kullanılmasını önlemek amacıyla KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI ve YURT DIŞINA AKTARIM

Kamera kayıtları; bir güvenlik olayının veya hukuki sürecin araştırılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla ve KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri ile adli ve idari makamlarla paylaşılabilir.

Kamera kayıtları, yukarıda belirtilen haller dışında yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

KAMERA KAYITLARI YURT DIŞINA AKTARILMAMAKTADIR!

9. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLAR

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ŞİRKETİN web sitesinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formunu” kullanarak, yürürlükteki başvuru usul ve esaslarına uygun şekilde ŞİRKETE iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verilerin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

10. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Kişisel veri sahipleri olarak, ilgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, https://www.bode-global.com.tr/kvkk linkinde bulabileceğiniz başvuru formunu / dilekçeyi doldurarak:

✓ “Kale Mahallesi Burçak Sokak No: 3 | PK: 16450 | Kestel / BURSA” adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler eşliğinde ve ıslak imzalı olarak bizzat elden veya noter aracılığıyla,

✓ “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ’in” 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle; kep uzantılı e-posta adresimiz olan [email protected] adresine elektronik olarak,

✓ ŞİRKETE daha önce bildirmiş olduğunuz ve ŞİRKET sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, resmi e-posta adresimiz olan [email protected] adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler eşliğinde ve ıslak imzalı bir şekilde elektronik olarak iletebilirsiniz.

Talebinizi bu yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda; KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Talebinizin kabul edilmesi halinde, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından yerine getirilecektir.

NOT: BAŞVURULAR KURAL OLARAK ÜCRETSİZ SONUÇLANDIRILIR ANCAK İŞLEMİN AYRICA BİR MALİYET GEREKTİRMESİ HALİNDE, “VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ” KAPSAMINDA KURUL TARAFINDAN BELİRLENEN TARİFEDEKİ ÜCRET TALEP EDİLEBİLİR.

11. VERİ SORUMLUSU ve İLETİŞİM

VERİ SORUMLUSU: BODE ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ SANAYİ ve TİCARET A.Ş.

ADRES: Kale Mahallesi Burçak Sokak No:3 | PK:16450 | Kestel / BURSA

WEB SİTESİ: www.bode-global.com.tr

E-POSTA: [email protected]

KEP ADRESİ: [email protected]

TELEFON: +90 (224) 373 20 00

İRTİBAT KİŞİSİ: Enver Bayrak

12. METNİN GÜNCELLENMESİ

İşbu “Kamera Aydınlatma Metni”; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, ŞİRKETİN kamera sistemlerinde veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler ya da diğer hukuki ve operasyonel gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Metnin güncel sürümü ŞİRKETİN WEB sitesindeki KVKK bölümünde yayımlanır. Kamera ile gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinde ilgili kişilere ayrıca bildirim yapılmasını gerektiren nitelikte bir değişiklik meydana gelmesi halinde KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli aydınlatma ayrıca yerine getirilir.