1. AMAÇ ve KAPSAM

BODE Araç Kapı Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“ŞİRKET”), çalışanlarına ait kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekte; kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.

İşbu “Çalışan Aydınlatma Metni”, ŞİRKET ile çalışan arasındaki iş ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona ermesi kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında KVKK’nın 10’uncu maddesi uyarınca bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanmıştır.

ŞİRKET tarafından kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLER

• VERİ KATEGORİSİ: KİMLİK
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: AD-SOYAD | T.C. KİMLİK NUMARASI VE KİMLİK KARTI SERİ NUMARASI | CİNSİYET | MEDENİ HÂL | DOĞUM TARİHİ/YERİ | NÜFUSA KAYITLI OLUNAN YER | ANNE-BABA ADI | İMZA
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: İŞ SÖZLEŞMESİNİN KURULMASI VE YÜRÜTÜLMESİ | ÖZLÜK DOSYASININ OLUŞTURULMASI | MEVZUATTAN DOĞAN YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ | YETKİLİ KURUM VE KURULUŞLARA BİLDİRİM
• HUKUKİ SEBEP: SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA DOĞRUDAN İLGİLİ VE GEREKLİ OLMASI | VERİ SORUMLUSUNUN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• VERİ KATEGORİSİ: İLETİŞİM VE ADRES
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: TELEFON NUMARASI | E-POSTA ADRESİ | KAYITLI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (KEP) | İKAMET/İLETİŞİM ADRESİ
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: İŞ İLİŞKİSİNİN VE İLETİŞİM SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | ACİL DURUM YÖNETİMİ | MEVZUATTAN KAYNAKLANAN BİLDİRİM VE İŞLEMLER
• HUKUKİ SEBEP: SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA DOĞRUDAN İLGİLİ VE GEREKLİ OLMASI | HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜN YERİNE GETİRİLMESİ

• VERİ KATEGORİSİ: ÖZLÜK VE ÇALIŞMA BİLGİLERİ
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: MAAŞ | İZİN | DEVAMSIZLIK | İŞE BAŞLAMA/İŞTEN AYRILMA | FAZLA MESAİ VE PUANTAJ | EMEKLİLİK | BORDRO/ÜCRET HESAP PUSULASI | ÖZGEÇMİŞ/CV | İŞE DEVAM KAYITLARI | DİSİPLİN VE ÇALIŞMA KAYITLARI | EĞİTİM BELGELERİ | KANUNLAR GEREĞİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: İŞ VE ÖZLÜK SÜREÇLERİNİN | ÜCRET/BORDRO İŞLEMLERİNİN | ÇALIŞMA VE DEVAM TAKİBİNİN | İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİNİN VE MEVZUATTAN DOĞAN YÜKÜMLÜLÜKLERİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA İLGİLİ VE GEREKLİ OLMASI | HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜN YERİNE GETİRİLMESİ | ŞİRKETİN MEŞRU MENFAATİ

• VERİ KATEGORİSİ: AİLE BİREYLERİ VE YAKIN BİLGİLERİ
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: EŞ VE ÇOCUK BİLGİLERİ
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: BORDRO | ÖZLÜK | SOSYAL HAK VE YAN MENFAAT SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: VERİ SORUMLUSUNUN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• VERİ KATEGORİSİ: MESLEKİ DENEYİM VE EĞİTİM
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SGK HİZMET DÖKÜMÜ | DİPLOMA | SERTİFİKA | MESLEKİ YETERLİLİK VE EĞİTİM BELGELERİ
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: YETKİNLİK VE İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | HİZMET İÇİ EĞİTİMLERİN PLANLANMASI | YASAL EĞİTİM VE YETERLİLİK YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | ŞİRKETİN MEŞRU MENFAATİ

• VERİ KATEGORİSİ: ASKERLİK DURUM BİLGİSİ
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: ASKERLİK DURUM BELGESİ VE İLGİLİ KAYITLAR
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: İNSAN KAYNAKLARI VE ÖZLÜK SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: ŞİRKETİN MEŞRU MENFAATİ

• VERİ KATEGORİSİ: FİNANSAL VERİLER
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: BANKA VE IBAN BİLGİLERİ | MAAŞ VE ÖDEME BİLGİLERİ
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: MAAŞ VE DİĞER ÇALIŞAN ÖDEMELERİNİN YAPILMASI | BORDRO, FİNANS VE MUHASEBE SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: VERİ SORUMLUSUNUN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• VERİ KATEGORİSİ: HUKUKİ İŞLEM VERİLERİ
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: MAAŞ HACİZ EVRAKLARI | ADLİ/İDARİ MAKAMLARDAN GELEN BELGELER | DAVA VE/VEYA İCRA SÜREÇLERİNE DAİR BELGELERDE BULUNAN BİLGİLER | ADLİ MAKAMLARLA YAZIŞMALARDAKİ BİLGİLER
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ | DAVA VE İCRA SÜREÇLERİNİN VE ŞİRKETİN HUKUKİ İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: VERİ SORUMLUSUNUN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI | ŞİRKETİN MEŞRU MENFAATİ

• VERİ KATEGORİSİ: GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: VESİKALIK FOTOĞRAF VE İŞ İLİŞKİSİNİN YÜRÜTÜLMESİ KAPSAMINDA OLUŞTURULAN DİĞER GEREKLİ GÖRSEL KAYITLAR
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: ÖZLÜK VE İŞE GİRİŞ İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | YETKİLİ MAKAMLARA YAPILMASI GEREKEN BİLDİRİMLER
• HUKUKİ SEBEP: SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA İLGİLİ VE GEREKLİ OLMASI

• VERİ KATEGORİSİ: FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: İŞYERİNE GİRİŞ-ÇIKIŞ VE GÜVENLİK KAMERASI KAYITLARI
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: İŞYERİNİN, ÇALIŞANLARIN, ZİYARETÇİLERİN VE ŞİRKET VARLIKLARININ GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI | GİRİŞ-ÇIKIŞ VE GÜVENLİK SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜN YERİNE GETİRİLMESİ | İLGİLİ KİŞİNİN TEMEL HAK VE ÖZGÜRLÜKLERİNE ZARAR VERMEMEK KAYDIYLA ŞİRKETİN MEŞRU MENFAATİ

• VERİ KATEGORİSİ: İŞLEM GÜVENLİĞİ VE BİLGİ SİSTEMLERİ KULLANIM VERİLERİ
• İŞLENEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: KURUMSAL KULLANICI HESABI VE KULLANICI ADI BİLGİLERİ | SİSTEM, UYGULAMA VE AĞ ERİŞİM KAYITLARI | OTURUM AÇMA / KAPATMA BİLGİLERİ | ERİŞİM TARİH VE SAATLERİ | IP ADRESİ, CİHAZ VE SİSTEM TANIMLAYICILARI | YETKİ VE KİMLİK DOĞRULAMA KAYITLARI | KURUMSAL E-POSTA VE İLETİŞİM SİSTEMLERİNE İLİŞKİN GÖNDERİM / ALIM | ZAMAN, ADRESLEME VE BENZERİ İŞLEM KAYITLARI | KURUMSAL CİHAZ, YAZILIM, UYGULAMA VE BİLGİ SİSTEMLERİNİN KULLANIMINA İLİŞKİN TEKNİK KAYITLAR | LOG KAYITLARI | BİLGİ GÜVENLİĞİ OLAY, UYARI, İNCELEME VE DENETİM KAYITLARI İLE İŞİN, BİLGİ GÜVENLİĞİNİN VEYA HUKUKİ SÜREÇLERİN GEREKTİRDİĞİ ÖLÇÜDE KURUMSAL İLETİŞİM VE İŞLEM KAYITLARI
• BAŞLICA İŞLEME AMAÇLARI: İŞ İLİŞKİSİNİN VE GÖREVLERİN YÜRÜTÜLMESİ | KURUMSAL E-POSTA, İLETİŞİM, YAZILIM, UYGULAMA VE BİLGİ SİSTEMLERİNİN SAĞLANMASI VE İŞLETİLMESİ | KULLANICI VE ERİŞİM YETKİLERİNİN YÖNETİLMESİ | BİLGİ VE SİSTEM GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI | YETKİSİZ ERİŞİM VE KÖTÜYE KULLANIMIN ÖNLENMESİ VE TESPİTİ | SİSTEM VE UYGULAMA SÜREKLİLİĞİNİN SAĞLANMASI | HATA, ARIZA VE GÜVENLİK OLAYLARININ ARAŞTIRILMASI | İŞ VE İŞLEM KAYITLARININ OLUŞTURULMASI VE KORUNMASI | DENETİM, İÇ KONTROL VE GEREKTİĞİNDE HUKUKİ SÜREÇLERİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASIYLA DOĞRUDAN İLGİLİ VE GEREKLİ OLMASI | VERİ SORUMLUSUNUN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İLGİLİ KİŞİNİN TEMEL HAK VE ÖZGÜRLÜKLERİNE ZARAR VERMEMEK KAYDIYLA ŞİRKETİN MEŞRU MENFAATLERİ İÇİN VERİ İŞLENMESİNİN ZORUNLU OLMASI

Ø VERİ KATEGORİSİ: SAĞLIK BİLGİLERİ (ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ)

• ELDE EDİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SAĞLIK RAPORLARI | İŞE GİRİŞ VE PERİYODİK SAĞLIK KONTROL RAPORLARI | KAN GRUBU | ENGELLİLİK BİLGİSİ | HAMİLELİK/DOĞUM RAPORLARI VE İZİN BELGELERİ | KİŞİSEL SAĞLIK BİLGİLERİ | KULLANILAN CİHAZ VE PROTEZ BİLGİLERİ
• BAŞLICA ELDE ETME AMAÇLARI: İŞE VE GÖREVE UYGUNLUĞUN DEĞERLENDİRİLMESİ | SAĞLIK GÖZETİMİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ | İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ, ÖZLÜK, SOSYAL GÜVENLİK VE ÇALIŞAN HAK/MENFAAT SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: İSTİHDAM, İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• KAYDEDİLEN / MUHAFAZA EDİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SAĞLIK RAPORLARI | PERİYODİK SAĞLIK KONTROL KAYITLARI | KAN GRUBU | ENGELLİLİK BİLGİSİ | HAMİLELİK/DOĞUM RAPORLARI VE İZİN BELGELERİ | İLGİLİ SAĞLIK VE İSG KAYITLARI
• BAŞLICA KAYDETME / MUHAFAZA AMAÇLARI: ÖZLÜK VE SAĞLIK KAYITLARININ OLUŞTURULMASI VE MUHAFAZA EDİLMESİ | İSG VE SAĞLIK GÖZETİMİ YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ | RAPOR/İZİN VE ÇALIŞAN HAKLARININ BELGELENDİRİLMESİ | MEVZUATTAN DOĞAN SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: İSTİHDAM, İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI | GEREKTİĞİNDE BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI

• KULLANILAN / DEĞERLENDİRİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SAĞLIK RAPORLARI | İŞE UYGUNLUK BİLGİLERİ | ÇALIŞMA KISITLARI | PERİYODİK SAĞLIK SONUÇLARI | ENGELLİLİK VE İLGİLİ SAĞLIK DURUMU BİLGİLERİ | RAPOR VE İZİN BİLGİLERİ
• BAŞLICA KULLANMA / DEĞERLENDİRME AMAÇLARI: İŞE/GÖREVE UYGUNLUĞUN DEĞERLENDİRİLMESİ | İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİNİN BELİRLENMESİ | SAĞLIK GÖZETİMİNİN YÜRÜTÜLMESİ | ÇALIŞMA KOŞULLARININ DÜZENLENMESİ | RAPOR/İZİN, İŞ KAZASI/MESLEK HASTALIĞI VE ÇALIŞAN HAK/MENFAAT SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: İSTİHDAM, İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI | GEREKTİĞİNDE BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI

• PAYLAŞILAN / AKTARILAN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: İLGİLİ FAALİYETİN GEREKTİRDİĞİ ÖLÇÜDE SAĞLIK RAPORU | SAĞLIK GÖZETİMİ BİLGİLERİ | İŞ KAZASI/MESLEK HASTALIĞI BİLGİLERİ | RAPOR/İZİN VE DİĞER GEREKLİ SAĞLIK BİLGİLERİ
• BAŞLICA PAYLAŞMA / AKTARMA AMAÇLARI: İSG VE SAĞLIK HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | SOSYAL GÜVENLİK VE MEVZUAT YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ | YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE YETKİLİ SAĞLIK/İSG HİZMET SAĞLAYICILARINA GEREKLİ BİLGİLERİN VERİLMESİ | HUKUKİ HAKLARIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI
• HUKUKİ SEBEP: İSTİHDAM, İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI | İLGİLİ FAALİYETE UYGULANABİLİR DİĞER KVKK 6. MADDE ŞARTLARI | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN ZORUNLU OLMASI
• BU KAPSAM DIŞINDAKİ OPSİYONEL AKTARIMLAR AYRICA DEĞERLENDİRİLİR VE BAŞKA HUKUKİ SEBEP BULUNMAMASI HALİNDE AÇIK RIZA ALINIR!

Ø VERİ KATEGORİSİ: SENDİKA ÜYELİĞİ (ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ)

• ELDE EDİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SENDİKA ÜYELİĞİ BİLGİSİ | SENDİKA ADI | ÜYELİK / ÜYELİKTEN AYRILMA DURUMU | ÜYELİK AİDATI / DAYANIŞMA AİDATI İŞLEMLERİNE ESAS BİLGİLER
• BAŞLICA ELDE ETME AMAÇLARI: TOPLU İŞ İLİŞKİLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ KAPSAMINDAKİ SÜREÇLERİN YÜRÜTÜLMESİ | ÇALIŞANLARIN SENDİKA ÜYELİĞİNE BAĞLI HAK VE MENFAATLERİNİN BELİRLENMESİ VE UYGULANMASI | ÜYELİK / DAYANIŞMA AİDATI VE İLGİLİ ÜCRET/BORDRO İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | İSTİHDAM VE ÇALIŞMA MEVZUATINDAN KAYNAKLANAN YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• KAYDEDİLEN / MUHAFAZA EDİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SENDİKA ÜYELİĞİ BİLGİSİ | ÜYELİK / ÜYELİKTEN AYRILMA DURUMUNA İLİŞKİN KAYITLAR | ÜYELİK VEYA DAYANIŞMA AİDATI KAYITLARI | TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ UYGULAMALARINA İLİŞKİN KAYITLAR
• BAŞLICA KAYDETME / MUHAFAZA AMAÇLARI: TOPLU İŞ İLİŞKİLERİ VE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ KAPSAMINDAKİ KAYITLARIN TUTULMASI | ÇALIŞAN HAK VE MENFAATLERİNİN BELGELENDİRİLMESİ | ÜYELİK / DAYANIŞMA AİDATI VE ÜCRET/BORDRO İŞLEMLERİNE İLİŞKİN KAYITLARIN MUHAFAZA EDİLMESİ | MEVZUATTAN VE İŞ İLİŞKİSİNDEN DOĞAN YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ | GEREKTİĞİNDE HUKUKİ HAKLARIN İSPATI VE KORUNMASI
• HUKUKİ SEBEP: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• KULLANILAN / DEĞERLENDİRİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: SENDİKA ÜYELİĞİ VE ÜYELİK DURUMU BİLGİSİ | TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ KAPSAMINDAKİ HAK VE MENFAATLERİN UYGULANMASINA ESAS BİLGİLER | İLGİLİ ÜCRET/BORDRO, ÜYELİK AİDATI VEYA DAYANIŞMA AİDATI İŞLEM BİLGİLERİ
• BAŞLICA KULLANMA / DEĞERLENDİRME AMAÇLARI: TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI | ÇALIŞANLARIN SENDİKAL STATÜLERİNE BAĞLI HAK VE MENFAAT SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | ÜYELİK / DAYANIŞMA AİDATI KESİNTİ VE ÖDEME İŞLEMLERİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ | BORDRO VE ÜCRET SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | TOPLU İŞ İLİŞKİLERİ İLE İSTİHDAM SÜREÇLERİNİN YÖNETİLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• PAYLAŞILAN / AKTARILAN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: İLGİLİ İŞLEM İÇİN GEREKLİ VE ÖLÇÜLÜ OLMAK KAYDIYLA SENDİKA ÜYELİĞİ / ÜYELİK DURUMU BİLGİSİ | ÜYELİK VEYA DAYANIŞMA AİDATI BİLGİLERİ | TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ UYGULAMALARINA İLİŞKİN GEREKLİ BİLGİLER
• BAŞLICA PAYLAŞMA / AKTARMA AMAÇLARI: SENDİKA AİDATI VE TOPLU İŞ İLİŞKİLERİNE İLİŞKİN MEVZUAT YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ | YETKİLİ SENDİKA, KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE ADLİ/İDARİ MAKAMLARLA GEREKLİ BİLGİ PAYLAŞIMININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ | ÇALIŞANLARIN TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ VE İLGİLİ MEVZUATTAN DOĞAN HAKLARININ TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI
• HUKUKİ SEBEP: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM VE SOSYAL GÜVENLİK ALANLARINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI
• BU KAPSAM DIŞINDAKİ OPSİYONEL AKTARIMLAR AYRICA DEĞERLENDİRİLİR VE BAŞKA HUKUKİ SEBEP BULUNMAMASI HALİNDE AÇIK RIZA ALINIR!

Ø VERİ KATEGORİSİ: CEZA MAHKÛMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ (ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ)



• ELDE EDİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: ADLİ SİCİL KAYDI | CEZA MAHKÛMİYETİNE İLİŞKİN BİLGİLER | GÜVENLİK TEDBİRLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER
• BAŞLICA ELDE ETME AMAÇLARI: GÖREVİN/POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ HUKUKİ VEYA MESLEKİ ŞARTLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ | İLGİLİ POZİSYONA UYGUNLUĞUN BELİRLENMESİ | MEVZUATTAN KAYNAKLANAN İSTİHDAM ŞARTLARININ VE YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ | İŞVERENİN VE İLGİLİ TARAFLARIN HUKUKİ HAKLARININ KORUNMASI
• HUKUKİ SEBEP: SOMUT FAALİYETE UYGULANABİLDİĞİ ÖLÇÜDE: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM ALANINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• KAYDEDİLEN / MUHAFAZA EDİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: İLGİLİ POZİSYON VEYA HUKUKİ GEREKLİLİK BAKIMINDAN GEREKLİ ADLİ SİCİL BİLGİLERİ | CEZA MAHKÛMİYETİNE İLİŞKİN GEREKLİ KAYITLAR | GÜVENLİK TEDBİRLERİNE İLİŞKİN GEREKLİ KAYITLAR
• BAŞLICA KAYDETME / MUHAFAZA AMAÇLARI: POZİSYONA İLİŞKİN HUKUKİ VE MESLEKİ ŞARTLARIN YERİNE GETİRİLDİĞİNİN BELGELENDİRİLMESİ | İSTİHDAM SÜRECİNE İLİŞKİN GEREKLİ KAYITLARIN TUTULMASI | MEVZUATTAN DOĞAN KAYIT VE SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ | GEREKTİĞİNDE HUKUKİ HAKLARIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI
• HUKUKİ SEBEP: SOMUT FAALİYETE UYGULANABİLDİĞİ ÖLÇÜDE: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM ALANINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• KULLANILAN / DEĞERLENDİRİLEN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: ADLİ SİCİL DURUMUNA İLİŞKİN GEREKLİ BİLGİLER | İLGİLİ MAHKÛMİYET VEYA GÜVENLİK TEDBİRİ BİLGİLERİ | POZİSYON İÇİN ÖNGÖRÜLEN HUKUKİ VEYA MESLEKİ YETERLİLİK ŞARTLARININ DEĞERLENDİRİLMESİNE ESAS BİLGİLER
• BAŞLICA KULLANMA / DEĞERLENDİRME AMAÇLARI: İLGİLİ GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN HUKUKİ VEYA MESLEKİ ŞARTLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ | GÖREVE/POZİSYONA UYGUNLUĞUN BELİRLENMESİ VE SÜRDÜRÜLMESİ | İSTİHDAMDAN KAYNAKLANAN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ | HUKUKİ UYUŞMAZLIKLARIN VE HAKLARIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASINA İLİŞKİN SÜREÇLERİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: SOMUT FAALİYETE UYGULANABİLDİĞİ ÖLÇÜDE: KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM ALANINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI

• PAYLAŞILAN / AKTARILAN BAŞLICA KİŞİSEL VERİLER: İLGİLİ İŞLEMİN GEREKTİRDİĞİ ÖLÇÜDE ADLİ SİCİL BİLGİLERİ | CEZA MAHKÛMİYETİ BİLGİLERİ | GÜVENLİK TEDBİRLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER
• BAŞLICA PAYLAŞMA / AKTARMA AMAÇLARI: KANUNEN YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARINA GEREKLİ BİLGİLERİN VERİLMESİ | YETKİLİ ADLİ VEYA İDARİ MERCİLERİN TALEPLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ | MEVZUATTAN KAYNAKLANAN YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI AMACIYLA GEREKLİ HUKUKİ SÜREÇLERİN YÜRÜTÜLMESİ
• HUKUKİ SEBEP: SOMUT FAALİYETE UYGULANABİLDİĞİ ÖLÇÜDE --> KANUNLARDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ | BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN VERİ İŞLEMENİN ZORUNLU OLMASI | İSTİHDAM ALANINDAKİ HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI
• BU KAPSAM DIŞINDAKİ OPSİYONEL AKTARIMLAR AYRICA DEĞERLENDİRİLİR VE BAŞKA HUKUKİ SEBEP BULUNMAMASI HALİNDE AÇIK RIZA ALINIR!

Açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri ise işbu Aydınlatma Metninden ayrı olarak düzenlenen ilgili açık rıza metinleri kapsamında yürütülür. Açık rıza dışındaki bir hukuki işleme şartının bulunduğu faaliyetler bakımından ayrıca açık rıza talep edilmez. Çalışanların kurumsal iletişim, tanıtım, etkinlik veya benzeri amaçlarla kullanılabilecek gönüllü görsel/işitsel kayıtlarına ilişkin açık rıza gerektiren faaliyetler, “Görsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Açık Rıza Metni” kapsamında ayrıca değerlendirilir. Güvenlik kameralarıyla gerçekleştirilen görüntü işleme faaliyetine ilişkin ayrıntılı bilgiye ŞİRKETİN WEB sitesinde yayımlanan Kamera Aydınlatma Metninden ulaşılabilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Çalışanlara ait kişisel veriler; iş ilişkisinin kurulması sırasında, iş ilişkisinin devamı süresince ve iş ilişkisinin sona ermesine ilişkin süreçlerde…

• Çalışan tarafından sunulan belge, form, sözleşme, dilekçe ve beyanlar
• Özlük ve insan kaynakları kayıtları
• Fiziki ve/veya elektronik ortamda tutulan kurumsal kayıtlar
• Kurumsal e-posta, KEP, telefon ve diğer iletişim kanalları
• İnternet veya kurumsal sistemler üzerinden doldurulan kayıt ve formlar
• Bordro, ücret, izin, eğitim, puantaj, harcama ve benzeri çalışma kayıtları
• Güvenlik ve giriş-çıkış sistemleri ile güvenlik kameraları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından hukuka uygun şekilde elde edilen bilgi ve belgeler
• Görev ve etkinlikler kapsamında kullanılan diğer kurumsal sistem ve kayıtlar aracılığıyla

…tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verilerin doğrudan çalışandan elde edilmediği durumlarda da KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen aydınlatma esasları uygulanır. ŞİRKET, iş ilişkisinin ve ilgili hukuki/operasyonel süreçlerin gerektirmediği özel nitelikli kişisel verileri elde etmeyi amaçlamaz ve gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin talep edilmemesi ve işlenmemesi esasını benimser.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Çalışanlara ait kişisel veriler, yalnızca ilgili işleme amacı ve hukuki gereklilikle sınırlı olmak üzere; Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı, bankalar, iş sağlığı ve güvenliği/sağlık hizmetleri kapsamında yetkili hizmet sağlayıcıları, adli ve idari makamlar, icra daireleri, kolluk birimleri ve mevzuat kapsamında bilgi almaya yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili veri işleme faaliyetinin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

Kişisel veriler ayrıca ilgili faaliyetin niteliğine göre;

• ŞİRKET tarafından yetkilendirilmiş ve gizlilik/veri güvenliği yükümlülüğü bulunan çalışan ve görevlilerle,
• ŞİRKET adına belirli kişisel veri işleme faaliyetlerini gerçekleştiren hizmet sağlayıcılarıyla - örneğin güvenlik sistemi sağlayıcıları, mali veya hukuki danışmanlar ve veri işleme hizmeti sağlayıcılarıyla,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili adli/idari makamlar ve kolluk birimleriyle paylaşılabilir.

YURT DIŞINA AKTARIM: ŞİRKETİN mevcut “Kişisel Veri İşleme Envanteri” kapsamında işbu “Çalışan Aydınlatma Metnine” konu çalışan kişisel verileri bakımından yurt dışına veri aktarımı bulunmamaktadır. Gelecekte çalışan kişisel verilerinin yurt dışına aktarılmasını gerektirecek yeni bir veri işleme faaliyetinin ortaya çıkması halinde, ilgili aktarım faaliyeti başlamadan önce KVKK’nın 9’uncu maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli hukuki ve teknik değerlendirmeler gerçekleştirilir; gerekli bilgilendirme ve doküman güncellemeleri ayrıca yapılır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI ve İMHASI

Çalışanlara ait kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaçların devam ettiği süre boyunca ve ŞİRKETİN “Kişisel Veri İşleme Envanteri” ile “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında” belirlenen süreler doğrultusunda muhafaza edilir.

Mevcut Envanter kapsamında başlıca saklama süreleri; çalışan özlük ve iş ilişkisi kayıtlarında iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl, sağlık raporları ve periyodik sağlık kayıtlarında iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 15 yıl, güvenlik kamera kayıtlarında olağan koşullarda kayıt tarihinden itibaren 15 gün, belirli sözleşmelere dayalı hukuki ilişkilere dair kayıtlarda 10 yıl ve belirli dava/uyuşmazlık kayıtlarında dava veya uyuşmazlığın sona ermesinden itibaren 5 yıl olarak belirlenmiştir.

KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine ŞİRKETİN “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ ve ALINAN TEDBİRLER

ŞİRKET, KVKK’nın 12’nci maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak ve uygun güvenlik düzeyini temin etmek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda; kişisel veri işleme envanterinin oluşturulması ve güncellenmesi, kurumsal politika ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanması, gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerinin sözleşmelerle düzenlenmesi, çalışan eğitim ve farkındalık faaliyetleri, erişim ve yetki yönetimi, görev değişikliği veya işten ayrılma halinde yetkilerin kaldırılması, loglama, güvenlik duvarları, zararlı yazılımlara karşı koruma, yedekleme, uygun şifreleme tedbirleri, güvenlik ve sızma testleri, özel nitelikli kişisel verilere yönelik ilave güvenlik tedbirleri, periyodik kontroller, ihlal bildirim mekanizmaları ile ağ ve uygulama güvenliği tedbirleri uygulanmaktadır.

Kişisel veri ihlali meydana gelmesi halinde ŞİRKET, KVKK ve ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları kapsamında kendisine düşen yükümlülükleri yerine getirir.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLAR

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ŞİRKETİN web sitesinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formunu” kullanarak, yürürlükteki başvuru usul ve esaslarına uygun şekilde ŞİRKETE iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verilerin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

8. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Kişisel veri sahipleri olarak, ilgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, https://www.bode-global.com.tr/kvkk linkinde bulabileceğiniz başvuru formunu / dilekçeyi doldurarak:

✓ “Kale Mahallesi Burçak Sokak No: 3 | PK: 16450 | Kestel / BURSA” adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler eşliğinde ve ıslak imzalı olarak bizzat elden veya noter aracılığıyla,

✓ “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ’in” 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle; kep uzantılı e-posta adresimiz olan [email protected] adresine elektronik olarak,

✓ ŞİRKETE daha önce bildirmiş olduğunuz ve ŞİRKET sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, resmi e-posta adresimiz olan [email protected] adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler eşliğinde ve ıslak imzalı bir şekilde elektronik olarak iletebilirsiniz.

Talebinizi bu yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda; KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Talebinizin kabul edilmesi halinde, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından yerine getirilecektir.

NOT: BAŞVURULAR KURAL OLARAK ÜCRETSİZ SONUÇLANDIRILIR ANCAK İŞLEMİN AYRICA BİR MALİYET GEREKTİRMESİ HALİNDE, “VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ” KAPSAMINDA KURUL TARAFINDAN BELİRLENEN TARİFEDEKİ ÜCRET TALEP EDİLEBİLİR.

9. VERİ SORUMLUSU ve İLETİŞİM

VERİ SORUMLUSU: BODE ARAÇ KAPI SİSTEMLERİ SANAYİ ve TİCARET A.Ş.

ADRES: Kale Mahallesi Burçak Sokak No:3 | PK:16450 | Kestel / BURSA

WEB SİTESİ: www.bode-global.com.tr

E-POSTA: [email protected]

KEP ADRESİ: [email protected]

TELEFON: +90 (224) 373 20 00

İRTİBAT KİŞİSİ: Enver Bayrak

10. METNİN GÜNCELLENMESİ

İşbu “Çalışan Aydınlatma Metni”; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, ŞİRKETİN kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler veya diğer hukuki ve operasyonel gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Metnin güncel sürümü ŞİRKETİN web sitesindeki KVKK bölümünde yayımlanır. Kişisel veri işleme faaliyetlerinde, ilgili kişilere ayrıca bildirim yapılmasını gerektiren nitelikte bir değişiklik meydana gelmesi halinde, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli aydınlatma ayrıca yerine getirilir.